Comprar el certificado digital del SII
El archivo que el Servicio de Impuestos Internos exige para emitir facturas y boletas electrónicas en Chile. Lo emite una certificadora acreditada, se saca en línea en minutos y cuesta $10.990 por 1 año, $19.990 por 2 o $21.990 por 3, con IVA incluido.
Qué es, en una frase
El certificado digital del SII es un archivo (.pfx o .p12) que identifica a una persona ante el Servicio de Impuestos Internos y firma sus documentos tributarios electrónicos. Sin él no se emite ninguna factura ni boleta electrónica en Chile. Lo emite una certificadora acreditada ante el Ministerio de Economía, se compra una vez y dura 1, 2 o 3 años.
Se le llama de varias maneras y todas significan lo mismo: certificado digital, firma electrónica simple, firma digital SII, certificado de facturación electrónica. Lo que cambia es el nombre, no el archivo.
Cuánto cuesta y qué incluye
Un pago único, con IVA incluido. El certificado es exactamente el mismo en las tres opciones: lo único que cambia es cuánto tiempo dura antes de que haya que renovarlo.
| Vigencia | Precio final (IVA incl.) | Valor neto | Equivale a |
|---|---|---|---|
| 1 año | $10.990 | $9.235 | $915 al mes |
| 2 años | $19.990 | $16.798 | $832 al mes |
| 3 años | $21.990 | $18.479 | $610 al mes |
El valor neto se calcula dividiendo el precio final por 1,19. El equivalente mensual es referencial: el pago es uno solo, al principio.
Publicamos el precio con IVA porque es el que se paga. Buena parte del mercado chileno publica el valor neto, que se ve más barato y no lo es: por eso van las dos cifras lado a lado.
- La emisión por una certificadora acreditada ante el Ministerio de Economía.
- Descarga inmediata del archivo, más una copia por correo.
- Guía de instalación para Windows y para Mac, y los pasos para centralizarlo en el SII.
- Boleta o factura, según lo que elijas antes de pagar.
- Aviso de vencimiento a los 60, 30 y 7 días, y el día que vence, con el enlace de renovación.
- Recuperación del archivo mientras el certificado esté vigente, sin pagar de nuevo.
- Renovación automática: no guardamos la tarjeta. Cuando venza, decides tú.
- Cargo por reintentar: si la emisión falla por un dato corregible, se arregla y se emite sin pagar otra vez.
- Costos que aparecen al final: el precio de arriba ya trae el IVA.
Cómo se saca, paso a paso
- 1Elige la vigencia1, 2 o 3 años. El archivo es el mismo; cambia cuándo hay que repetir el trámite.
- 2Pon los datos del titularNombre, RUN, correo y el número de serie de la cédula. El certificado va a nombre de una persona, no de la empresa.
- 3PagaCon tarjeta o transferencia, por Mercado Pago. Un solo pago.
- 4Crea la clave del archivoLa eliges tú y no queda guardada en ninguna parte. Es la que vas a necesitar cada vez que instales el certificado.
- 5Descarga el .pfxQueda disponible en la misma pantalla y te llega una copia por correo.
- 6Instálalo y centralízalo en el SIIDoble clic en Windows, Acceso a Llaveros en Mac, y una subida al portal del SII para que quede asociado a tu empresa.
Todo el trámite es en línea. No hay cita presencial, no hay que mandar documentos firmados y no hay que esperar un día hábil: entre el pago y la descarga pasan minutos.
El número de serie de la cédula, que es donde más gente se traba
Es el dato que más consultas genera y el que más veces hace fallar una emisión. El número de serie no es el RUN: es un código propio del documento, que cambia cada vez que renuevas la cédula.
Si el número no calza, la certificadora rechaza la emisión y nosotros te avisamos para corregirlo. No se cobra de nuevo: el pago ya hecho cubre el reintento.
Qué pasa cuando vence, y cómo se renueva
Un certificado vencido no se arregla: deja de firmar el día después y el SII rechaza los documentos que lleven su firma. Lo que se hace es emitir uno nuevo, con el mismo trámite de la primera vez.
Para que eso no te pille facturando, mandamos cuatro avisos por correo: a los 60 días, a los 30, a los 7 y el día del vencimiento. Cada uno trae el enlace de renovación con tus datos ya cargados, así que renovar toma menos que comprarlo la primera vez.
El momento razonable para renovar es dentro de los últimos 60 días de vigencia. Antes de eso estarías botando meses que ya pagaste; después, arriesgas quedarte sin poder emitir.
Para contadores y gestores: el Programa de Socios
Si sacas certificados para clientes —y no solo para ti— el trabajo no es comprarlos: es acordarte de cuál vence, de quién tiene la clave y de qué le cobraste a cada uno. Para eso existe el Programa de Socios de Apex Certificados.
El panel muestra toda la cartera en una pantalla: qué certificado vence en qué mes, a quién le falta crear su clave, cuánto llevas emitido y cuánto descuento acumulaste. Y cuando un cliente pierda su archivo, lo vuelves a bajar tú, sin pedirle nada a nadie.
Dónde encaja esto en los trámites de una pyme
El certificado digital es uno de los cuatro trámites que toda empresa chilena termina haciendo el primer año. Los otros tres también los hacemos:
Centralizar el certificado en el SII: dónde se hace exactamente
Tener el archivo no basta. Para que el SII lo acepte hay que subirlo una vez a su portal y asociarlo a la empresa; ese paso se llama centralizar el certificado y es el que más gente se salta, porque nadie se lo dijo.
- 1Entra al SII con tu RUT y clavesii.cl → Mi SII. Se entra con el RUT de la persona, no con el de la empresa.
- 2Ve a Servicios online → Factura electrónicaY dentro, a «Sistema de facturación gratuito del SII».
- 3Abre «Centralización de certificados digitales»Está en el menú de administración del sistema de facturación.
- 4Sube el archivo .pfx y pon su claveLa clave es la que creaste al emitirlo. El SII la pide para leer el certificado.
- 5Asocia la empresaEliges el RUT de la empresa por la que vas a firmar. Un mismo certificado puede firmar por varias.
Centralizar también es lo que permite que un contador emita documentos sin tener el archivo: una vez centralizado, el SII trabaja con permisos por usuario y el .pfx se queda donde está.
Firma simple y firma avanzada: no son lo mismo y no se reemplazan
El certificado digital del SII es firma electrónica simple. La firma electrónica avanzada es otra cosa, con otro precio y otro trámite, y sirve para otras cosas. Confundirlas cuesta plata: hay quien compra la avanzada para facturar, que es como comprar un camión para ir a comprar el pan.
| Firma simple (certificado SII) | Firma avanzada | |
|---|---|---|
| Para qué sirve | Facturas, boletas, guías y notas de crédito electrónicas | Constituir empresas, poderes, trámites ante notario |
| Cómo se identifica | Número de serie de la cédula | ClaveÚnica y verificación del Registro Civil |
| Qué se entrega | Un archivo .pfx con clave | Un certificado emitido tras validar identidad |
| Precio en Apex | Desde $10.990 por 1 año | No la vendemos: usamos la de FirmaVirtual por documento |
Las dos son válidas por la Ley 19.799; lo que cambia es el nivel de verificación de identidad que exige cada trámite.
Para firmar un contrato de arriendo o un poder no necesitas certificado del SII: eso se resuelve con firma electrónica de documentos, que se paga por firmante y no requiere comprar nada anual.
Dónde comprarlo, y qué mirar antes de pagar
En Chile el certificado siempre lo emite una certificadora acreditada ante la Entidad Acreditadora del Ministerio de Economía. Lo que cambia entre un proveedor y otro no es el archivo: es el precio, qué pasa cuando algo falla y si alguien te contesta.
- Que el precio publicado sea el final. Buena parte del mercado publica el neto. $9.235 neto y $10.990 con IVA son el mismo precio escrito de dos maneras.
- Que no haya renovación automática. Si guardan tu tarjeta, el próximo año te cobran sin preguntar.
- Qué pasa si la emisión falla. El número de serie mal escrito es el error más común; debería corregirse y reemitirse sin pagar de nuevo.
- Si guardan una copia para cuando pierdas el archivo. Perder el .pfx es más frecuente que perder la clave, y sin copia hay que comprarlo otra vez.
- Si avisan del vencimiento. Un certificado vencido se descubre casi siempre un día de facturación, con el cliente esperando.
Sobre el «certificado digital gratis»: lo que el SII ofrece gratis es su sistema de facturación electrónica, no el certificado. El archivo lo emite una certificadora privada y tiene costo. Si alguien ofrece el certificado gratuito, o está hablando del sistema del SII o no viene de un prestador acreditado — y en ese caso el SII no lo va a aceptar.
Los cuatro problemas que más aparecen después
No son fallas del certificado: son los momentos en que la gente vuelve a escribirnos. Vale la pena saberlos antes.
- 1«No me llegó el certificado»Casi siempre está en la carpeta de no deseados, o el correo tenía un error de tipeo. El archivo también queda disponible para descargar desde el enlace de la compra.
- 2«Perdí la clave del archivo»La clave no la guarda nadie: viaja una vez y se pierde con el dueño. Sin ella el .pfx no se puede abrir y hay que emitir uno nuevo. Es el único caso donde se paga de nuevo.
- 3«Perdí el archivo»Eso sí tiene arreglo: mientras el certificado esté vigente, guardamos tu copia cifrada y la vuelves a bajar sin pagar.
- 4«El SII no me acepta el certificado»Lo habitual es que falte centralizarlo, o que esté instalado en otro computador. Menos habitual, pero pasa: que ya haya vencido.
Los ocho términos, dichos siempre igual
El mismo concepto se llama de tres maneras según quién escriba, y eso es la mitad de la confusión que hay alrededor de este trámite. Estas son las definiciones que usamos en todas nuestras páginas, con las mismas palabras.
- Certificado digital del SII
- Archivo .pfx o .p12, protegido con clave, que identifica a una persona natural ante el Servicio de Impuestos Internos y firma sus documentos tributarios electrónicos. Lo emite una certificadora acreditada ante la Entidad Acreditadora del Ministerio de Economía. Dura 1, 2 o 3 años.
- Firma electrónica simple
- El nivel de firma que corresponde al certificado digital del SII. Es la que la Ley 19.799 exige para emitir facturas y boletas electrónicas. No es lo mismo que la firma electrónica avanzada.
- Firma electrónica avanzada
- Firma con verificación de identidad reforzada, que se usa para constituir empresas, otorgar poderes y trámites ante notario. Requiere ClaveÚnica. No se usa para facturar.
- Número de serie de la cédula
- Código propio del documento de identidad, distinto del RUN, que cambia cada vez que se renueva la cédula. Va al reverso en la cédula nueva y al frente en la antigua. Es el dato con que el Registro Civil confirma que la cédula está vigente, y sin él no se emite el certificado.
- Centralizar el certificado
- Subir el archivo una vez al portal del SII y asociarlo a una empresa, para que el Servicio acepte los documentos firmados con él. Se hace en Servicios online → Factura electrónica → Sistema de facturación gratuito del SII.
- Clave del archivo
- La contraseña que protege el .pfx, elegida por el titular al emitirlo. No la guarda Apex ni la certificadora: viaja una sola vez. Sin ella el archivo no se puede abrir y hay que emitir uno nuevo.
- Modo de gestión
- Cómo lleva un socio el certificado de un cliente: intermediación (la clave la pone el cliente y el aviso de vencimiento es suyo), cogestión (la clave la pone el cliente y el aviso va a los dos) o gestión administrada (la clave la pone el socio, con mandato firmado, y el aviso es suyo).
- Mandato del cliente
- Documento electrónico que el cliente firma para autorizar a su contador o gestor a crear la clave de su certificado por él. Obligatorio en gestión administrada: sin él confirmado, la emisión queda bloqueada.
Lo que más nos preguntan
¿Qué es el certificado digital del SII y para qué sirve?
Es un archivo —con extensión .pfx o .p12— que identifica a una persona natural ante el Servicio de Impuestos Internos y firma electrónicamente los documentos tributarios. Sin él no se puede emitir una factura ni una boleta electrónica en Chile, ni firmar una guía de despacho o una nota de crédito. También se le llama firma electrónica simple, certificado de facturación electrónica o firma digital SII: es el mismo archivo con distintos nombres.
¿Cuánto cuesta el certificado digital para el SII?
En Apex Certificados cuesta $10.990 por 1 año, $19.990 por 2 años y $21.990 por 3 años, con IVA incluido. Es un pago único: no hay suscripción, ni renovación automática, ni cargo por reintentar si la emisión falla por un dato corregible. Los valores netos son $9.235, $16.798 y $18.479.
¿Cuál vigencia conviene?
La de 3 años sale $610 al mes contra $915 al mes de la anual, y evita repetir el trámite dos veces. La de 1 año existe para quien recién parte y prefiere comprometerse poco. El certificado es exactamente el mismo en las tres: lo único que cambia es cuánto dura antes de renovarlo.
¿Quién emite el certificado digital en Chile?
Lo emite un prestador de servicios de certificación acreditado ante la Entidad Acreditadora del Ministerio de Economía, que es lo que exige la Ley 19.799 para que el SII lo acepte. Apex Pymes lo comercializa y acompaña el trámite; la emisión la hace la certificadora acreditada.
¿Puedo sacar el certificado a nombre de mi empresa?
No. El certificado digital se emite SIEMPRE a una persona natural, nunca a una sociedad: identifica a quien firma, no a la empresa. Lo normal es emitirlo a nombre del representante legal con su RUN personal, y después centralizarlo en el SII para que firme por la empresa. Una SpA o una Ltda no tiene ClaveÚnica ni cédula, así que no puede ser titular de un certificado.
¿Qué necesito para sacarlo?
Tu RUN, tu nombre completo, un correo al que tengas acceso y el número de serie de tu cédula de identidad. El número de serie va al reverso de la cédula nueva (arriba a la derecha) o al frente en la antigua, y es el dato con el que el Registro Civil confirma que la cédula está vigente. Nada más: no hay que ir a ninguna oficina ni mandar papeles firmados.
¿Cuánto se demora?
Minutos. Pagas, confirmas tus datos, creas la clave del archivo y el certificado queda disponible para descargar en la misma pantalla, con una copia por correo. No hay cita presencial, no hay visita de un ejecutivo y no hay que esperar un día hábil.
¿El certificado digital sirve para el SII y para otras cosas?
Sirve para todo lo que el SII pide firma electrónica simple: emitir facturas, boletas, guías de despacho y notas de crédito electrónicas, y para los trámites del portal MIPYME. También lo usan muchos sistemas de facturación de terceros. Para firmar ante notario o en el Registro de Empresas y Sociedades se usa firma electrónica avanzada, que es otra cosa.
¿Existe un certificado digital gratis?
El SII ofrece facturación electrónica gratuita en su propio portal, pero el certificado digital en sí lo emite una certificadora acreditada y tiene costo. Lo que es gratis es el sistema de emisión del SII, no el certificado. Desconfía de quien ofrezca el archivo gratis: si no viene de un prestador acreditado, el SII no lo va a aceptar.
¿Qué pasa cuando vence?
Deja de firmar: el día después del vencimiento el SII rechaza los documentos que se firmen con él y hay que emitir uno nuevo. No se «renueva» el archivo viejo, se emite otro. Te avisamos por correo a los 60, 30 y 7 días antes, y el día que vence, con el enlace de renovación y tus datos ya cargados.
Perdí el archivo del certificado, ¿lo puedo recuperar?
Si lo compraste con nosotros, sí: guardamos tu copia cifrada mientras el certificado esté vigente y la vuelves a descargar desde el mismo enlace, sin pagar de nuevo. Lo que no podemos recuperar es la clave del archivo —esa nunca la guardamos, viaja una sola vez y se pierde con el dueño—. Sin clave, el camino es emitir uno nuevo.
¿Se puede compartir el certificado con el contador?
Se puede, y es lo que hace la mayoría de las pymes en Chile. Lo importante es entender qué se está entregando: quien tiene el archivo y la clave puede firmar documentos tributarios a tu nombre. Si prefieres no entregarlo, el SII permite centralizarlo y darle permisos al contador sin pasarle el archivo.
¿Dónde se instala el certificado?
En el computador desde donde vas a facturar. En Windows se hace doble clic en el .pfx y se sigue el asistente de importación; en Mac se abre con Acceso a Llaveros. Después hay que subirlo una vez al SII para centralizarlo, en Servicios online → Factura electrónica → Sistema de facturación gratuito del SII.
¿Me sirve si ya tengo uno vigente?
Si el tuyo está vigente no necesitas otro: un segundo certificado no suma nada y hay que mantener los dos. Conviene sacar uno nuevo cuando al actual le quedan menos de 60 días, cuando perdiste la clave, o cuando cambió el representante legal de la empresa.
¿Me dan boleta o factura?
La que elijas antes de pagar. Si la pides a nombre de tu empresa con su RUT, emitimos factura electrónica y puedes usar el IVA como crédito fiscal; sobre $10.990 eso son $1.755 que recuperas.
¿Puedo comprar certificados para mis clientes?
Sí, y para eso existe el Programa de Socios de Apex Certificados: un panel donde un contador o gestor emite, renueva y administra los certificados de toda su cartera, con precio de socio. El acceso no tiene costo y se pide por un formulario que revisamos a mano.
¿Te falta algo? El centro de ayuda tiene veinte guías cortas, o escríbenos a [email protected].